MICROSOFT POWER POINT 2013
kevin fuentes
IE ROBERTO VELANDIA
SEDE NUEVO MILENIO
C/MARACA 702
MOSQUERA
2013
CONTENIDO
1 Microsoft Office …1 pág.
2 Punto de Vista …2 pág.
3 El Modern UI …3 pág.
4 Power Point con mejoras especificas …4 pág.
5 Las Novedades más Útiles …5 pág.
6 Crear Nueva Colección de Diapositivas …6 pág.
MICROSOFT OFFICE
PowerPoint es un miembro de la suite de programas de Microsoft Office 2013. Una suite es un grupo de programas diseñados por un fabricante para que podemos trabajar en conjunto. Al igual que sus hermanos Word (el procesador de textos), Excel (la hoja de cálculo), Outlook (El organizador personal para la gestión de correo electrónico) y Access (la Base de datos), PowerPoint tiene un rol bien definido, el crear materiales para presentación.
Una presentación es cualquier tipo de interacción entre un orador y la audiencia, pero esto involucra a una o más de las siguientes ayudas visuales: diapositivas de 35mm, transparencias generales, diapositivas basadas en equipos (algunos locales o en un Web Site u otra ubicación de red), material impreso, y notas para el orador. PowerPoint puede crear todos estos tipos de ayudas visuales, más muchos otros tipos que usted aprenderá sobre la marcha.
Debido a que PowerPoint está estrechamente integrado con otros componentes de Office 2013, puede compartir fácilmente información entre ellos. Por ejemplo, si ha creado un gráfico en Excel, puede usar ese gráfico en una diapositiva de PowerPoint. También puede, por ejemplo, tomar un resumen de su presentación de PowerPoint y copiarlo a Word, donde puede direccionarlo con los comandos de formato de documentos de Word.
PUNTOS DE VISTA
Estamos en plena euforia de la puesta de largo de Office 2013, la enésima versión del producto estrella de Microsoft, y vais a encontrar decenas o miles de documento de referencia en donde van a hacer una descripción detallada de todas sus características.
Este artículo va a intentar presentar un punto de vista más cercano compartiendo las experiencias del editor (quien escribe este artículo) en el uso casi diario de esta herramienta, pero haciendo hincapié en las novedades.
MODERN UI
El primera cambio importante es el visual y del interface. Es cierto que la versión anterior del 2010 ya apuntaba maneras del futuro Metro – actual ModernUI – pero la llegada de la versión del 2013 implicauna inmersión total en este nuevo diseño gráfico y de interfaz de usuario muy centrado en el paradigma táctil.
Y aquí llega el primer pequeño inconveniente, PowerPoint no está aún maduro del todo para ser utilizado con los dedos. Y mucho menos toda la parte de Ribbon, que sigue vigente y pujante en esta versión. La manera más cómoda es utilizando el ratón o, para quien lo use de forma natural, un puntero digital.
Así me encuentro que los menús superiores o los iconos para cambiar el tamaño de la ventana son demasiado pequeños para mis dedazos y mi nivel de motricidad, y que tengo que “acertar” para no cerrar la aplicación mientras intento minimizar la ventana.
Una vez asumido las pequeñas carencias de uso táctil, he de reconocer que la integración de Ribbon en el nuevo interfaz es muy cómoda, ya que me permite tres grados de visibilidad de la barra de comandos de acuerdo a la necesidad de espacio diáfano para trabajar.
POWER POINT CON MEJORAS ESPECÍFICAS
Lo mejor del nuevo PowerPoint 2013 es que es igual de fácil de utilizar que las versiones anteriores. Las cosas siguen en su sitio y, como mucho, se ha mejorado su funcionalidad como, por ejemplo, la creación de animaciones es bastante más eficiente y los resultados son los esperados.
También resulta excepcional la integración con el repositorio de datos en la Nube de Microsoft: Skydrive; y por ende con la Cuenta Microsoft – esa cuenta que nos permite identificarnos en todos los servicios online de la compañía y en todos nuestros dispositivos del ecosistema Windows + Windows Pone + Xbox.
Cuando configuro el PowerPoint le puedo indicar que quiero utilizar SkyDrive como almacén de todos los documentos que estoy utilizando, así mantengo todos los dispositivos sincronizados y puedo acceder desde cualquier navegador conectado a Internet, vía Web y Office Web Apps, a mi información de forma ubicua.
En la mayoría de los casos, el uso del repositorio en la Nube es totalmente transparente, y resulta especialmente cómodo el poder iniciar la construcción o retoque de un carrusel de diapositivas desde un portátil en el tren, llegar a la oficina y continuar en el ordenador del trabajo y terminar o afinar en la tableta en el salón de mi casa, sin tener que andar arriba y abajo con pendrives o dvd’s.
LAS NOVEDADES UTILES
Una novedad muy útil que me sorprendió en una presentación en vivo y directo la descubrí cuando estaba utilizando PowerPoint contra un proyector, y en la pantalla del portátil utilice la llamada Vista Moderador; en donde, mientras tengo la diapositiva que se está proyectando, puedo acceder a las notas, a la diapositiva siguiente, a herramientas de señalización y resalte como un lápiz o un puntero laser, al tiempo que llevo consumido en la presentación o a poner todo a negro.
NUEVA COLECCIÓN DE DIAPOSITIVAS
El inicio de todo fichero PowerPoint se inicia con la selección de la plantilla, muchas veces una decisión que implica revisar las que nos ofrece la propia aplicación o las que hay online. Y el número y variedad en PowerPoint 2013 es muy superior a la de las versiones anteriores.
Así tengo muchas más, de más tipos y clasificaciones, con todo tipo de diseño, tipografías y colores; y, por si no fuera suficiente (que nunca lo es), tengo acceso a un buscador online que trae, literalmente, miles de plantillas. Aunque el funcionamiento del mismo es un tanto raro y poco intuitivo, una vez cogido “el tranquillo”, he podido pasar mucho tiempo revisando y escogiendo cual era la que más se ajustaba a lo que quería.
INTRODUCCION
Quiero agradecerle a Juan Quijano por haberme ayudado con su página web que me hablaba sobre Microsoft power point 2013 que fue un gran apoyo para mí en este trabajo.
@JC QUIJANO
EDITOR SENIOR XATAKA WINDOWS
